Die Umstellung auf elektronische Aktenführung ist die Grundlage effizienteren Verwaltungshandelns. Seit einigen Jahren digitalisiert die Landeshauptstadt Schwerin sukzessiv die Fachbereiche. Auch die Ausländerbehörde möchte sich der herkömmlichen Papierakte verabschieden. Die E-Akte verspricht eine erhebliche Arbeitserleichterung, angesichts seit Jahren steigender Zuwanderungszahlen und damit einhergehenden wachsenden Aufkommens an Verwaltungsverfahren.
Das Projekt der Digitalisierung geht die Ausländerbehörde Schwerin jetzt mit Nachdruck an und dafür sind alle verfügbaren Kräfte notwendig. Um eine Basis für die komplette Umstellung zu schaffen wird es in der Woche vom 11. bis zum 15. September 2023 eine konzentrierte Aktion geben, um Akten zu scannen. Die Ausländerbehörde Schwerin bleibt in dieser Woche für den Besucherverkehr geschlossen. Termine können daher nicht gebucht werden. Auch persönliche Vorsprachen ohne Termin können nicht bedient werden.
„Die Umstellung auf die elektronische Akte ist eine Chance für verkürzte Verfahrenswege, einfachere und schnellere Übermittlung von Dokumenten und Entscheidungen zwischen unseren Kundinnen und Kunden und uns, aber auch zwischen Verfahrensbeteiligten und der Ausländerbehörde Schwerin. Um in der Digitalisierung voranzukommen, ist die Schließung im genannten Zeitraum unerlässlich. Wir bitten unsere Kundinnen und Kunden um Verständnis und begrüßen ausdrücklich das Zusenden erforderlicher Unterlagen und Dokumente an die Ausländerbehörde Schwerin in digitaler Form “, so die Leiterin der Ausländerbehörde Conny Schwentner.
Unterlagen können wie bisher an das Postfach der Ausländerbehörde Schwerin unter auslaenderbehoerde@schwerin.de gesandt werden.
