Für Veranstalter

© Landeshauptstadt Schwerin / Jeannine Biastoch

Geschäftsstelle Veranstaltungsmanagement

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Möchten Sie eine Veranstaltung anmelden?
Wir sind zentraler Ansprechpartner für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen in der Landeshauptstadt Schwerin und fungieren als erste Kontaktstelle für Veranstalter und Behörden in der Stadtverwaltung Schwerin. Hier geht Ihr Online-Antrag für die geplante Veranstaltungen ein.
Wir übernehmen dann für Sie die Koordinierung des gesamten behördlichen Genehmigungsverfahrens Ihrer Veranstaltung. Dabei beziehen wir die  relevanten Fachbereiche und Institutionen, wie z.B. Verkehr, Umwelt, Naturschutz und Lebensmittelüberwachung, sowie Polizei, Feuerwehr und Ordnungsdienst mit ein.

Suchen Sie eine Veranstaltungsfläche oder einen passenden Veranstaltungstermin?
Wir bieten Hilfestellung bei der konzeptionellen Erarbeitung Ihrer Veranstaltungen oder prüfen gegebenenfalls gemeinsam welche Veranstaltungsfläche in Schwerin für welches Veranstaltungsprofil geeignet ist. Einen Überblick über Veranstaltungsflächen in Schwerin finden Sie im Kartenmodul auf dieser Seite. Wir stehen mit allen Flächenverwaltern der Stadt in Kontakt, somit entfällt auch hier eine separate Antragstellung.

Durch uns wird der zentrale Veranstaltungsplaner geführt, der Ihnen sicher bei der Suche nach einem passenden Datum hilft:
Veranstaltungsplaner 2017
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um IN PLANUNG befindliche, nicht um genehmigte, Veranstaltungen handelt!

Sie möchten Ihre Veranstaltung bewerben?
Mit der Veranstaltungsanmeldung über den Online-Antrag können Sie auch Ihren Pressetext sowie Fotos zur Veröffentlichung hochladen. Ihre Veranstaltung wird dann auf der Internetseite des Tourismusportals Mecklenburg Vorpommern „Auf nach M-V“ beworben. Durch eine Verlinkung erfolgt automatisch auch die Veröffentlichung auf der Internetseite der Landeshauptstadt Schwerin.

Für nicht genehmigungsbedürftige Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, der direkten Kontaktaufnahme zum Tourismusportal M-V:
Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Konrad-Zuse-Str. 2 in 18057 Rostock
Telefon: +49 381 4030-550
E-Mail:   info@auf-nach-mv.de

 

Veranstaltungsplaner 2017 Veranstaltungsplaner 2018

Anmeldung Ihrer Veranstaltung

Fristen

... für die Anmeldung:
Für den Veranstaltungsplaner und eine entsprechende Platzierung im Schweriner Veranstaltungskalender sollte uns möglichst frühzeitig der Termin für die Veranstaltung bekannt gegeben werden.

... für die Beantragung: 
Alle erforderlichen Antragsunterlagen sind bis spätestens 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn einzureichen.
Die Einhaltung dieser Frist ist zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Erlaubnisverfahrens zwingend erforderlich.

Online-Anmeldung einer Veranstaltung
Zunächst registrieren Sie sich bitte für Ihr persönliches BÜRGERKONTO.
Innerhalb weniger Tage werden Ihnen Ihre Zugangsdaten übersandt.
Mit dieser Registrierung steht Ihnen dann der Online-Dienst zur Veranstaltungsanmeldung zur Verfügung.

Mit dem Online-Antrag entfallen für Sie alle weiteren Einzelanträge, die bisher erforderlich waren.
Hinter dem Online-Antrag verbirgt sich ein interaktives Formular, welches sich Ihrer Veranstaltung, je nach Auswahl der entsprechenden Eigenschaften, anpasst.

Im Online-Formular werden Vorlagen, wie z. B. ein Muster-Sicherheitskonzept oder Hinweise für die Erarbeitung eines Feuerwehrplanes, als Download zur Verfügung gestellt. Außerdem besteht die Möglichkeit Anhänge (z. B.Lageplan, Programm, Teilnehmerliste etc.) mit dem Antrag hochzuladen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie sich die Formulardaten als XML-Datei abspeichern können ("Antrag als Vorlage speichern"), um sie für wiederkehrende Veranstaltungen erneut zu nutzen.
Ein Ausdruck des ausgefüllten Antrages bzw. ein Abspeichern als pdf-Version ist ebenfalls möglich.

Über das Bürgerkonto können Sie jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Anmeldung einsehen.

Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung:
Mit Ihrer Zustimmung zur Veröffentlichung Ihrer Daten werden der Pressetext, von Ihnen hochgeladene Fotos sowie die Grunddaten zur Veranstaltung (wie Veranstalter, Spielstätte, Datum und Zeit) in den Veranstaltungskalender des Tourismusverbandes Mecklenburg-Vorpommern e.V. übertragen.

Veranstaltungsflächen in Schwerin
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Landeshauptstadt Schwerin -
Geschäftsstelle Veranstaltungsmanagement

Frau Jeannine Biastoch
Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement
Raum: 1.080

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin
+49385 545-2410
+49385 545-2419
jbiastoch@schwerin.de

Geschäftsstelle Veranstaltungsmangement

Herr Heiko Stolp
Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement
Raum: 1.079

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin
+49385 545-2005
+49385 545-2419
hstolp@schwerin.de

Landeshauptstadt Schwerin -
Fachdienst Ordnung

Frau Gabriele Kaufmann
Leiterin des Fachdienstes
Raum: 1.081

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin
+49385 545-2411
+49385 545-2419
ordnungsamt@schwerin.de

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